Motie - Stoppen verspilling papier

18/6/2018 - 28/6/2018

Motie: Stoppen verspilling papier

De raad van de gemeente Zoetermeer, in vergadering bijeen op 28 juni 2018,

Constaterende dat:

De gemeente Zoetermeer de ambitie heeft om papierloos vergaderen te bevorderen en daarmee gebruik van papier te verminderen;
De Gemeente Zoetermeer In het jaar 2004 al eens een verzoek heeft gedaan aan de werkgroep ICT om de raad gevraagd en ongevraagd te adviseren over ICT-voorzieningen (in brede zin) voor de raad;
Tot deze commissie de wens is geuit om raadsvoorstellen te digitaliseren en papierloos vergaderen te willen begeleiden;
De Gemeente Zoetermeer goede stappen heeft gezet in de richting van digitaal vergaderen, maar dat er nog ruimte is voor verbeteringen;
Tijdens raadsvergaderingen grote hoeveelheden papier worden gekopieerd en verspreid;

Overwegende dat:

Papierloos vergaderen positief bijdraagt aan verduurzaming;
Verspilling van papier en toner moet worden tegengegaan;
De kosten voor papier, toner en onderhoud op kopieermachines kan worden teruggebracht;

Verzoekt het college:

De mogelijkheden te onderzoeken om raadsvergaderingen zodanig digitaal te maken dat het verspreiden van grote hoeveelheden papier sterk, dan wel tot nul, kan worden teruggebracht;
- hierbij dus naar de mogelijkheid kijken om moties digitaal te verspreiden en niet meer via kopieën op A4-vellen;
- De mogelijkheid bekijken om steun van partijen aan moties te digitaliseren;
De mogelijkheden en bijbehorende kosten voor de raad inzichtelijk te maken;

En gaat over tot de orde van de dag.

Peter Smitskam (PVV) Jeremy Mooiman (PVV)